Chaoperty Admin Feature | ฟีเจอร์แอดมิน ระบบเช่าเพอร์ตี้

Admin

ฟีเจอร์การใช้งาน

ตั้งแต่กระบวนการเริ่มตั้งค่าพื้นที่เช่า ไปจนถึงการเสนอราคา ทำสัญญา วางบิล รับชำระ ไปจนถึงการออกรายงานสรุปในรูปแบบ dashboard และ export file เช่าเพอร์ตี้ช่วยคุณได้ ครอบคลุมทุกขั้นตอน

อุปกรณ์ที่รองรับการใช้งาน

ตั้งค่าการเช่า

เช่าเพอร์ตี้ รองรับการตั้งค่าหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์ flexible leasing ตั้งแต่ขั้นตอนการตั้งค่าลักษณะพื้นที่เช่า, รูปแบบการคิดค่าเช่า, โซน/อาคาร, ประเภทค่าบริการ, การรันเลขเอกสาร, template เอกสาร, รูปแบบการรับชำระ และ สิทธิการเข้าถึงของแต่ละ user

ตั้งค่าวิธีการคิดค่าบริการให้เช่า
ตั้งค่าวิธีการใช้งาน (นิติบุคคล / บุคคลธรรมดา)
ตั้งค่่าโซน/อาคาร/ชั้น รหัสพื้นี่เช่า ขนาดพื้นที่
ตั้งค่าประเภทค่าบริการ / เงินประกัน
ตั้งค่ามิเตอร์ น้ำ/ไฟฟ้า (รองรับอัตราก้าวหน้า)

ตั้งค่า VAT / WHT
ตั้งค่าวิธีการรันเลขเอกสาร
ตั้งค่า template เอกสาร
ตั้งค่าช่องทางการรับชำระ
ตั้งค่าสิทธิการเข้าถึงของแต่ละ user

Grid View

การเรียกดูข้อมูลการเช่าในรูปแบบ grid view หรือเป็นก้อนๆ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นภาพรวมของการเช่าได้อย่างชัดเจนถึงสถานะของแต่ละล็อค และสามารถกดเข้าไปที่ช่องนั้นๆเพื่อทำ action ที่ต้องการได้เลยทันที

List View

การเรียกดูข้อมูลการเช่าในรูปแบบ list view ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูรายละเอียดการเช่าอย่างละเอียดได้อย่างรวดเร็ว ทั้งจากการ search ค้นหาชื่อผู้เช่า เลขที่สัญญา หรือ จากเลขที่ล็อค หรือการ filter ข้อมูลจากบัญชีผู้เช่า

Calendar View

การเรียกดูข้อมูลการเช่าในรูปแบบ calendar view เหมาะแก่พร็อพเพอร์ตี้ที่เน้นการปล่อยเช่าระยะสั้น (รายวัน/สัปดาห์/ 3 เดือน / 6 เดือน) โดยฟีเจอร์นี้เป็นการประยุกต์มาจากระบบจัดการโรงแรม ที่จะทำให้การจัดการพื้นที่เช่าของคุณล้ำสมัยยิ่งกว่าเดิม โดยจะสามารถวางแผนการเช่าได้ล่วงหน้า 1 ปีั

ข้อมูลพื้นที่เช่า

เช่าเพอร์ตี้ สามารถเรียกดูสถานะพื้นที่เช่า และ ข้อมูลรายละเอียดการเช่า ของแต่ละล็อคได้อย่างครบถ้วนทั้งในรูปแบบ grid view, list view, calendar view และ floor plan view*

รายงานประจำวัน

VAT

ประวัติใบเสร็จ

หัก ณ ที่จ่าย

รายการค้างชำระ

ประวัติวางบิล

ออกใบเสร็จ

วางบิิล

เพิ่มยอดเรียกเก็บ

dashboard

คุมเงินประกัน

รับชำระออนไลน์

บัญชีการเงิน

การเงินและบัญชีเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมาก เพราะเช่นนั้น เราจึงมีหลากหลายฟังค์ชั่นที่ครอบคลุม ตั้งแต่ขั้นตอนการตั้งหนี้ล่วงหน้าตลอดอายุสัญญา ยอดเรียกเก็บอัพเดตอัตโนมัติ รับชำระออนไลน์* ประวัติการชำระ ไปจนถึงการคุมประวัติเงินประกัน

เช่าเพอร์ตี้ มีฟังค์ชั่นในการช่วยควบคุม คีย์ และวางบิิลค่าน้ำไฟฟ้า และค่าส่วนกลาง ไม่ว่าทางพร็อพเพอร์ตี้ จะคิดค่าบริการในรูปแบบเหมาจ่าย ตามมิเตอร์ หรืออัตราก้าวหน้า โดยรองรับการใช้หลายมิเตอร์ในหนึ่ง ล็อค

การคำนวนอัตราค่าน้ำไฟฟ้าตามมิเตอร์ ทั้งในรูปแบบ fixed ยอดต่อหน่วย และ รูปแบบอัตราก้าวหน้า
สามารถอัพโหลดหลักฐานการจดมิเตอร์ได้
ผู้เช่าสามารถเรียกดูรายละเอียดมิเตอร์ใน tenant portal เองได้
รองรับการคำนวน VAT และ หัก ณ ที่จ่าย (WHT) ท้ายบิลอัตโนมัติ