เมนู "บัญชี"

ประกอบไปด้วยฟีเจอร์

1.ภาพรวม

2.ค้างชำระ

3.วางบิล

4.ประวัติวางบิล

5.รายการชำระ(รอตรวจสอบ)

6.ชำระบิล (รับชำระใบวางบิล)

7.ประวัติชำระ

8.ใบเสร็จอื่นๆ

9.ประวัติยกเลิกชำระ/วางบิล

10.ประวัติเงินประกัน

1. ภาพรวม เป็นรายการตั้งหนี้ค้างชำระของแต่ละสัญญา

ขั้นตอนการรับชำระรายการค้างชำระ

1. เลือก "บัญชี" >> เลือก "ภาพรวม" >> เลือก "สัญญาเช่า" ที่ต้องการรับชำระ

   

   
   

2. "เลือกรายการที่ต้องการชำระ"

   

   
   

3. เลือก "รูปแบบบิล" >> "ประเภทการชำระ"

   

   
   

4. กด "รับชำระ"

   

---

2. ค้างชำระ เป็นรายการตั้งหนี้ค้างชำระแยกแต่ละรายการ

ขั้นตอนการรับชำระรายการค้างชำระ

1. เลือก "บัญชี" >> เลือก "ค้างชำระ" >> เลือก "สัญญาเช่า" ที่ต้องการรับชำระ

   

   
   

2. เลือก "รายการที่ต้องการชำระ"

   

   
   

3. เลือก "รูปแบบบิล" >> "ประเภทการชำระ"

   

   
   

4. กด "รับชำระ"

   

---

3. วางบิล (รวมทั้งหมดที่มีสัญญาเช่าในระบบ) ฟีเจอร์ใช้สำหรับการวางบิลทั้งหมดทุกสัญญาเช่า

ขั้นตอนการวางบิล

1. เลือก "บัญชี" >> เลือก "วางบิล" >> เลือก "เดือนที่ต้องการวางบิลหรือเดือนที่ตั้งหนี้"

   

   
   

2. เลือก "วันที่ครบกำหนดชำระ"

   (กรณีตั้งหนี้ค่าปรับไว้แล้ว เมื่อเกินกำหนดชำระ จะมีรายการค่าปรับ ขึ้นอัตโนมัติให้)

   

   
   

3. เลือก "ประเภทการรับชำระ"

   

   
   

4. เลือก "รายการวางบิล"

   

   
   

5. กด "วางบิล" >> กด "ยืนยัน" (เมื่อผู้เช่าใช้งาน LINE OA ยอดรายการจะแสดงที่ผู้เช่า)

   

---

4. ประวัติวางบิล เมื่อมีการวางบิลเรียบร้อย รายการวางบิลจะอยู่ที่ประวัติวางบิล สามารถอนุมัติใบวางบิล ยกเลิกการวางบิล พิมพ์เอกสารใบวางบิล รวมถึงการเรียกดูใบวางบิลที่มีการรับชำระเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนการเรียกดูรายการประวัติวางบิล

1. เลือก "รายการใบแจ้งหนี้"

   

   
   

2. กด "รายการใบแจ้งหนี้"

   

   
   

3. สามารถเลือกรายการ "อนุมัติ", "ยกเลิกการวางบิล", "พิมพ์เอกสารใบวางบิล"

   

   3.1 การอนุมัติใบแจ้งหนี้ 3.1.1 กด "ถูกต้อง/อนุมัติ"

   

   3.2 การยกเลิกการวางบิล 3.2.1 กด "ยกเลิกการวางบิล"

   

   3.2.2 กรอกหมายเหตุ การยกเลิกการวางบิล

   

   3.2.3 กด "ตกลง"

   

   3.3 การพิมพ์เอกสารใบวางบิล 3.3.1 กด "พิมพ์"

   

   3.3.2 เลือก "หัวบิล" และ กด "พิมพ์"

   

---

ขั้นตอนการเรียกดูรายการประวัติวางบิล(ชำระแล้ว)

1. กด "ประวัติวางบิล(ชำระแล้ว)"

   

   
   

2. ถ้าหากต้องการ พิมพ์เอกสารใบวางบิล >> เลือก "ใบวางที่ต้องการพิมพ์อีกครั้ง"

   

   
   

3. กด "พิมพ์ใบวางบิลอีกครั้ง"

   

   
   

---

5. รายการชำระ (รอตรวจสอบ) เป็นรายการที่ผู้เช่าชำระผ่านระบบผู้เช่าเอง และทางแอดมินเข้ามาตรวจสอบหลักฐานการรับชำระ

ขั้นตอนการทำรายการชำระ(รอตรวจสอบ)

1. เลือก "บัญชี" >> เลือก "วางบิล" >> เลือก "รายการชำระ(รอตรวจสอบ)"

   

   
   

2. เลือก "รายการที่ต้องการตรวจสอบหลักฐานการชำระ"

   

   
   

3. กด "รูปภาพหลักฐานการชำระ"

   

   
   

4. ถ้าหากหลักฐานถูกต้อง กด "ถูกต้อง/อนุมัติ"

   

   ถ้าหากหลัหฐานไม่ถูกต้อง ให้กด "ยกเลิกการรับชำระ"

   

   
   

5. กด "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน(สำหรับ Web Market)

   

   
   

   

   
   

---

6. ชำระบิล (ชำระใบวางบิล) ฟีเจอร์ใช้สำหรับการรับชำระใบวางบิล ซึ่งสามารถรับชำระได้หลายๆใบวางบิล

ขั้นตอนการรับชำระบิล(ชำระใบวางบิล)

1. เลือก "บัญชี" >> เลือก "ชำระบิล" >> เลือก "รายการใบวางบิลที่ต้องการรับชำระ"

   

   
   

2. เลือก "รูปแบบบิล" >> "หัวบิล" >> "รูปแบบการรับชำระ"

   

   
   

3. กด "ยืนยันรับชำระ"

   

   
   

---

7. ประวัติชำระ ประกอบไปด้วยฟีเจอร์ 1. การเรียกดูเอกสารใบเสร็จรับเงิน 2. การยกเลิกการรับชำระ 3. การเปลี่ยนสถานะบิล 4. การเรียกดูหลักฐานการชำระ

ขั้นตอนการเรียกดูเอกสารใบเสร็จรับเงิน

1. เลือก "บัญชี" >> เลือก "ประวัติชำระ" >> เลือก "รายการที่ต้องการเรียกดู"

   

   
   

2. กด "พิมพ์"

   

   
   

---

ขั้นตอนการยกเลิกการรับชำระ

1. เลือก "รายการที่ต้องการเรียกดู"

   

   
   

2. กด "ยกเลิกการรับชำระ"

   

ขั้นตอนการเปลี่ยนสถานะบิล

1. เลือก "รายการที่ต้องการเรียกดู"

   

   
   

2. กด "เปลี่ยนสถานะบิล"

   

---

ขั้นตอนการเรียกดูหลักฐานการชำระ

1. เลือก "รายการที่ต้องการเรียกดู"

   

   
   

2. กด "รูปภาพหลักฐานการชำระ"

   

---

8. ใบเสร็จอื่นๆ ฟีเจอร์ออกใบเสร็จรับเงิน สำหรับล็อคเสียบ

ขั้นตอนการออกใบเสร็จรับเงิน สำหรับล็อคเสียบ

1. เลือก "โซนพื้นที่เช่าและเลือกพื้นที่เช่า"

   

   
   

2. กรอกข้อมูลผู้เช่า

   

   
   

3. เลือก "รายการชำระ"

   

   
   

4. กด "รับชำระ"

   

---

9. ประวัติยกเลิกชำระ/วางบิล ประกอบไปด้วยฟีเจอร์ 1. ประวัติยกเลิกชำระ 2. ประวัติยกเลิกวางบิล 3. ประวัติยกเลิกรายการชำระ(รอตรวจสอบ)

ขั้นตอนการเรียกดูทั้ง 3 ฟีเจอร์

1. เลือก "ค้นหาวันที่ทำรายการหรือวันที่รับชำระ" >> "เดือนที่ต้องการค้นหา"

   

   
   

2. เลือก "ค้นหาวันที่ทำรายการหรือวันที่รับชำระ" >> "เดือนที่ต้องการค้นหา"

   

   
   

3. กด "เลือกรายการที่ต้องการเรียกดู"

---

10. ประวัติเงินประกัน ฟีเจอร์สำหรับเรียกดูรายการรับ/คืน เงินประกัน ประกอบไปด้วยฟีเจอร์ 1. ประวัติรับเงินประกันผู้เช่า 2. ประวัติคืนเงินประกันผู้เช่า

ขั้นตอนการเรียกดูประวัติรับและคืนเงินประกัน

1. เลือก "ฟีเจอร์ประวัติรับเงินประกันหรือคืนเงินประกัน"

   

   
   

2. เลือก "รายการที่ต้องการเรียกดู"

   

---