เมนู "ผู้เช่า"

ประกอบไปด้วยฟีเจอร์

1.ข้อมูลผู้เช่าปัจจุบัน, ใกล้หมดสัญญา, หมดสัญญา, เสนอราคา

2.บัญชีผู้เช่า (LINE OA)

3.แจ้งยกเลิกสัญญาล่วงหน้า

4.ประวัติยกสัญญาผู้เช่า

1. ข้อมูลผู้เช่าปัจจุบัน, ใกล้หมดสัญญา, หมดสัญญา, เสนอราคา เป็นฟังก์ชันเรียกดูข้อมูลผู้เช่าตามสถานะต่างๆ

ขั้นตอนการเรียกดูข้อมูลผู้เช่าปัจจุบัน, ใกล้หมดสัญญา, หมดสัญญา, เสนอราคา

1. เลือกเมนู "ผู้เช่า" >> เลือก "สถานะผู้เช่า" (ปัจจุบัน, ใกล้หมดสัญญา, หมดสัญญา, เสอราคา)

   

   
   

2. เลือก "โซนพื้นที่เช่า"

   

   
   

3. เลือกสัญญาที่ต้องการเรียกดู กด "เรียกดู" (กรณีสถานะผู้เช่าปัจจุบัน ถ้าหากมีการต่อสัญญา ข้อมูลสัญญา จะแสดง สัญญาเดิม และ สัญญาปัจจุบัน)

   

   
   

4. แสดงรายละเอียดข้อมูลของผู้เช่า

   

---

2. ข้อมูลบัญชีผู้เช่า (LINE OA) หรือ การลงทะเบียนใช้งานLINE OA ของผู้เช่า สำหรับแอดมินทำรายการ เป็นฟังก์ชันการลงทะเบียนใช้งาน LINE OA ให้ผู้เช่า สำหรับแอดมินผู้ทำรายการ

ขั้นตอนการลงทะเบียนใช้งาน

1. เลือกเมนู "ผู้เช่า" >> เลือก "บัญชีผู้เช่า"

   

   
   

2. เลือก "ผู้เช่าที่ยังไม่ได้เปิดใช้งาน User"

   

   
   

3. กด "เปิดใช้งาน User" >> กด "ยืนยัน" เพื่อเปิดใช้งาน User

   

   
   

4. กด "ลงทะเบียนไลน์"

   

   
   

5. "คัดลอกลิงค์" หรือ "ดาวน์โหลด QR Code" เพื่อให้ผู้เช่าลงทะเบียด้วยตัวเอง

   

   
   

6. เมื่อผู้เช่าลงทะเบียนเสร็จแล้ว สถานะเป็น ลงทะเบียนเรียบร้อย

   

"กรณี ต้องการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน User"

1. กด "แก้ไข"

   

   
   

2. เพื่อทำการ "แก้ไขข้อมูล", "การลบผู้ใช้งาน", "ลบข้อมูลไลน์"

   

---

3. ข้อมูลแจ้งยกเลิกสัญญาล่วงหน้า เป็นฟังก์ชันการเเจ้งเตือนการกำหนดยกเลิกสัญญาเช่าของผู้เช่าและสามารถทำรายการยกเลิกสัญญาเช่าได้

ขั้นตอนการเรียกดูข้อมูลแจ้งยกเลิกสัญญาล่วงหน้าและยกเลิกสัญญาเช่า

1. เลือกเมนู "ผู้เช่า" >> เลือก "แจ้งยกเลิกล่วงหน้า"

   

   
   

2. เลือก "สัญญาเช่า" >> กด "เรียกดู" (แสดง เรียกดูสัญญาและยกเลิกสัญญา)

   

   
   

3. ถ้าต้องการ เรียกดูข้อมูล กด "เรียกดูสัญญา" เพื่อเป็นการเรียกดูข้อมูลผู้เช่า

   

   
   

4. ถ้าต้องการ ยกเลิกสัญญา กด "ยกเลิกสัญญา"

   

   ขั้นตอนการยกเลิกสัญญา 4.1 กด "ยกเลิกสัญญา"

   

   4.2 "กรณี ที่มีการรับเงินประกัน ต้องการคืนเงินประกัน" กด "รวม VAT" หรือ "ไม่รวม VAT"

   

   4.3 กด "ค้างชำระ" >> เลือก "รายการค้างชำระ" (ถ้าไม่ต้องเก็บยอดค้างชำระ >> กด "ไม่เก็บยอดค้างชำระ">> ปุ่มจะแสดงเป็นสีเขียน)

   

   4.4 กรณี ที่มีเงินประกัน กด"คืนเงินประกัน"  >> กด "ยืนยัน" (ถ้าไม่ได้คืนเงินประกัน >> กด ไม่คืนเงินประกัน)

   

   4.5 ปุ่ม "ยกเลิกสัญญา" จะแสดงขึ้นมา >> กด "ยกดเลิกสัญญา" >> กรอกเหตุผล >> กด "ยืนยันยกเลิกสัญญา"

   

---

4. ข้อมูลประวัติยกเลิกสัญญาผู้เช่า เป็นฟังก์ชันประวัติการยกเลิกสัญญาเช่า และสามารถดาวน์โหลดเอกสารยกเลิกสัญญาเช่า

ขั้นตอนการเรียอกดูประวัติยกเลิกสัญญา

1. เลือกเมนู "ผู้เช่า" >> เลือก "ประวัติยกเลิกสัญญาผู้เช่า"

   

   
   

2. กด "เรียกดู" เพื่อทำการดาวน์โหลดเอกสารยกเลิกสัญญาเช่า

   

   
   

3. กด "พิมพ์"

   

---